守好行政服務(wù)工作保密防線

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時(shí)間:2023-02-14 09:01:33 來(lái)源:秘書(shū)工作微信公眾號(hào)

行政服務(wù)工作是黨委辦公廳(室)的基礎(chǔ)職能之一。努力做好行政服務(wù)中的保密工作,將保密工作與日常行政服務(wù)、政務(wù)保障有機(jī)結(jié)合起來(lái),才能為各級(jí)黨委提供放心滿意的服務(wù)保障。

時(shí)刻筑牢保密意識(shí)

當(dāng)前,黨委辦公廳(室)行政服務(wù)工作一般由物業(yè)和車輛租賃公司負(fù)責(zé)具體工作,黨委辦公廳(室)主要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)公司及人員進(jìn)行管理和指導(dǎo)。因此,在增強(qiáng)保密意識(shí)時(shí)要力求“雙管齊下”。

一方面,必須強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)工作人員的保密意識(shí),嚴(yán)格杜絕一切可能出現(xiàn)的紕漏,做好辦公區(qū)內(nèi)保密防護(hù)措施,不讓密件、內(nèi)部信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面,必須進(jìn)一步增強(qiáng)具體服務(wù)人員的保密意識(shí),使每一個(gè)人都深刻意識(shí)到保密的重要性,在會(huì)務(wù)保障、辦公區(qū)域清潔、公務(wù)用車等服務(wù)時(shí)專注做好自己的分內(nèi)工作,對(duì)不該看的、不該聽(tīng)的、不該說(shuō)的,一律不看、不聽(tīng)、不說(shuō),切忌麻痹大意。

此外,在開(kāi)展保密教育時(shí),決不能“區(qū)別對(duì)待”,要“一視同仁”。凡是參與黨委辦公廳(室)行政服務(wù)的工作人員,不論身份、性別和年齡,都要定期接受保密教育,讓繃緊保密弦成為每一個(gè)人的“潛意識(shí)”。

不斷完善相關(guān)保密制度

黨委辦公廳(室)行政服務(wù)和政務(wù)保障工作的特殊性,使其與社會(huì)化的服務(wù)區(qū)分開(kāi)來(lái)。設(shè)置必要的“前置項(xiàng)”“審核關(guān)”,讓保密要求成為必要條件,才能切實(shí)為黨委辦公廳(室)提供最安全可靠的服務(wù)。

首先,要進(jìn)一步明確保密在黨委辦公廳(室)行政服務(wù)工作中的基礎(chǔ)性地位,讓其成為其他工作的前置條件。

其次,要進(jìn)一步梳理各項(xiàng)行政服務(wù)工作的流程,規(guī)范知悉范圍和服務(wù)方式,明確服務(wù)人員職責(zé),從而徹底堵住失泄密漏洞。如,在涉密會(huì)議會(huì)務(wù)保障中,為避免會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員成為泄密的缺口,對(duì)于范圍較小的涉密會(huì)議,重點(diǎn)做好會(huì)前的準(zhǔn)備和保障工作,中途不進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù);而對(duì)于會(huì)期較長(zhǎng)的涉密會(huì)議,可根據(jù)需要在中場(chǎng)休息時(shí)進(jìn)行集中會(huì)務(wù)服務(wù)。

如,在領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)清潔或服務(wù)時(shí),實(shí)行雙人制度,每次出入必須雙人同時(shí)在場(chǎng)、相互監(jiān)督,決不允許非必要的觸碰、查看領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的電子設(shè)備和文件資料等。

最后,要制定嚴(yán)格的追責(zé)制度,對(duì)造成泄密的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的懲處,形成震懾。


有效增強(qiáng)保密“技防”能力


適當(dāng)引入新技術(shù)、新設(shè)備。在會(huì)務(wù)服務(wù)中,使用屏蔽儀器、手機(jī)收納柜等;在辦公區(qū)布置、整修時(shí),運(yùn)用保密檢測(cè)設(shè)備,確保沒(méi)有監(jiān)聽(tīng)、監(jiān)控設(shè)備等;在大型會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)用車保障時(shí),使用安檢設(shè)備工具,對(duì)所有參會(huì)車輛進(jìn)行防爆和保密檢測(cè)。

同時(shí),進(jìn)一步加快涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和涉密終端改進(jìn),推進(jìn)“無(wú)紙化辦公”,消除紙質(zhì)載體泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

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